Polityka informacyjna w zakresie ochrony danych osobowych dla kandydatów do pracy (współpracy) w ALMA-COLOR sp. z o.o.

W związku z obowiązkami wynikającymi z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”)przekazujemy informacje dotyczące sposobu przetwarzania Pani/a danych oraz przysługujących z tego tytułu uprawnień.

Administrator Danych Osobowych

Zgodnie z art. 4 pkt. 7 RODOAdministratorem Pani/Pana danych, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych jest ALMA-COLOR sp. z o. o. z siedzibą w Gniewie (83-140) przy ul. Krasickiego 8(dalej jako: „Spółka”).

Kontakt w sprawach z zakresu ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych możliwy jest kontakt drogą elektroniczną pod adresem: ochrona.danych@almacolor.pl

Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania danych osobowych przez Spółkę

1. Dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę będą przetwarzane w sposób określony w  przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy, w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikuje Kandydat:

a) w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych wskazanych przez Kandydata do pracy, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. Powyższe dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na Spółce jako administratorze danych),

b) w przypadku przekazanych nam przez Panią/Pana danych osobowych innych niż wskazane w podpunkcie a) powyżej, dane te będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Przekazanie danych osobowych w dokumentach aplikacyjnych w zakresie szerszym niż wskazany w podpunkcie a) powyżej będzie uznane za wyrażenie przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie tych danych, w rozumieniu art.  221a § 1 Kodeksu pracy,

c) w zakresie w jakim jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym ‑ w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki jako administratora danych polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

d) prowadzenia bieżącej korespondencji w sprawach związanych z prowadzonymi procesami rekrutacji, w tym udzielania odpowiedzi na pytania zadawane przez Kandydatów oraz udzielania informacji zwrotnej o wynikach prowadzonej rekrutacji, co stanowi prawnie uzasadniony interes Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Podanie danych osobowych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji, w zakresie wskazanym w podpunkcie a) jest obowiązkowe, co wynika treści art. 221 § 1 Kodeksu pracy. Odmowa podania danych w wyżej wskazanym zakresie skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Podanie danych w zakresie wskazanym w podpunkcie b) jest dobrowolne. Zachęcamy do podania danych kontaktowych takich jak numer telefonu i/lub adres e‑mail, ponieważ pozwoli to na usprawnienie kontaktu z Panią/Panem i sprawniejszą komunikację w sprawach związanych z prowadzoną rekrutacją.

2. W przypadku osób ubiegających się o nawiązanie współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej,dane osobowe w zakresie wskazanym w przesłanych przez Kandydata dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikuje Kandydat na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie jego zgody.

Wyrażenie zgody przez Kandydata na wzięcie udziału w procesie rekrutacji jest dobrowolne, a jej ewentualny brak uniemożliwia wzięcie udziału w procesie rekrutacji.

3. Zarówno w przypadku Kandydatów ubiegających się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę jak i umowy cywilnoprawnej przetwarzanie danych osobowych w celachwzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Spółkę – odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawieudzielonej zgody. Wyrażenie zgody przez Kandydata na wzięcie udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Spółkę jest dobrowolne, a jej ewentualny brak uniemożliwia realizację wyżej wymienionego celu.

Uprawnienia Kandydatów do pracy (współpracy) w zakresie przetwarzanych danych